photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientaton des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

1/ Conception et planification des événements - Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.) - Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement - Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.) 2/ Organisation logistique et coordination - Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies - Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.) - Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements 3/ Gestion administrative et budgétaire - Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion - Suivre le budget alloué pour chaque événement - Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances 4/ Communication et valorisation des événements - Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers,[...]

photo Festival des Mots, des Rimes et des Lyres

Festival des Mots, des Rimes et des Lyres

Pour enfants, Exposition, Gravure, Peinture, Photographie - Vidéo, Festival généraliste, Jazz - Blues, Vie locale, Musique classique, Musique du monde, Café littéraire, Danse - Bal - Cabaret, Lecture - Conte - Poésie, Balades, Conférence - Débat, Repas - Dégustation, Visite guidée

Gif-sur-Yvette - 91

Du 22/03/2019 à 19:30 au 24/03/2019 à 10:00

Le thème 2019 est la beauté. Au programme des invités de marque dont Alexandre Lacroix, directeur de la rédaction de Philosophie magazine, qui mettra en perspective notre relation à la beauté de la nature au vue des enjeux écologiques contemporains, et Guy Magen, directeur du cinéma Jacques[...]